Gestion du temps
Outil de gestion du temps et de traitement de l'information
Vous cherchez à améliorer votre efficacité au travail?
- Structurer votre temps
- Optimiser votre organisation
- Gérer vos priorités et maîtriser votre charge de travail
- Gagner en productivité
Objectifs
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- planifier ses activités en se focalisant sur l’essentiel
- Devenir maître de son temps et stratège de son organisation professionnelle et personnelle.
- Développer une meilleure efficacité professionnelle.
- Mieux gérer sa trajectoire professionnelle sans sacrifier sa vie personnelle.
- Gagner en productivité
- Gérer les contraintes externes
- Utiliser avec efficacité les outils d’organisation
Pré-requis
- AUCUN
Accueil des apprenants
Présentations :
Formateurs- Participants (problématiques, attentes)
- Cadre de formation
- Favoriser l’inclusion et mettre à l’aise les participants, identifier les problématiques et les attentes des apprenants pour une formation optimisée.
La notion du temps
- Qu’est ce que le temps ?
- L’importance de gérer son temps et les conséquences sur le quotidien
- Identifier et visualiser l’utilisation
- quotidienne de son temps.
- Repérer les dysfonctionnements et leurs causes.
- Les voleurs de temps
Avoir un projet, des objectifs, une vision
- Avaler son crapaud Le pourquoi
- Qu’est ce qu’un objectif et comment le définir de façon claire et efficace ?
- Mettre en place ses plans d’actions. La visualisation
- Optimiser la planification de son agenda au quotidien. pour être productif
Guide de la productivité
- Prendre de la hauteur et prioriser ses tâches Créer sa Matrice
- La loi des 80/20
- Développer la productivité grâce à l’automatisation.
- La méthode Pomodoro
- La carte mentale
Réguler les sollicitations externes
- Apprendre à refuser une sollicitation de manière constructive
- Créer, partager et faire appliquer les règles de travail.
- Savoir demander et déléguer efficacement
- Eliminez les communications inefficaces
- Organiser les temps de communication en équipe.
Synthèse
- bilan individuel et collectif
- plan de développement à mettre en place post formation.
Public concerné
Toute personne souhaitant :
- Améliorer son efficacité professionnelle
- Mieux gérer son temps et ses priorités
- Développer son efficience professionnelle et personnelle
- S’organiser efficacement
- Gagner en productivité
Format et durée
Présentiel (maxi 15 participants)
2 jours de 9h à 17h (durée 14h)
Accessibilité
La formation est accessible aux personnes handicapées sans discrimination.
Des aménagements peuvent être mis en place, sur demande, pour accueillir dans les meilleures conditions les personnes en situation de handicap.
Moyens pédagogiques
- Support audiovisuel pendant la formation (PPT, Vidéos)
- Formation expérientielle (Exercices pratiques tout au long de la formation individuelle et en groupe)
- Supports de formation
- Feuille d’émargement
- Evaluation et Attestation de fin de formation
Délais d’accès
- 1 jour avant le 1er jour de formation
Dispositif de suivi et d’évaluation de la formation
En amont :
Un Questionnaire préalable à la formation est envoyé à chaque apprenant et à retourner à Graines de réussite maximum un jour avant le début de la formation, pour fixer la meilleure approche pédagogique.
Durant la formation :
-État des lieux :
Test initial permettant d’observer le niveau de l’apprenant en début de formation.
– Évaluation intermédiaire :
Ajustement des pratiques par les formateurs, au fur et à mesure des mises en situation.
Évaluation fin de formation :
Recensement de la satisfaction et de l’atteinte des objectifs de formation par chaque apprenant, à travers un questionnaire individuel en fin de formation. Appréciation complétée à l’issue de la formation par le bilan du formateur.
Évaluation post-formation :
Mesure de l’atteinte des résultats attendus à 1 mois.
Bonus
- Suivi post formation avec les champions du monde
- Formation certifiante
- Accès au groupe privé Facebook
- Vous contribuez à impacter le monde : 5euros / formation reversé à l’association les chemins du cœur
- Collations offertes
